Ihr Betrieb, Ihre Geschäftszahlen. In Echtzeit.
Gewinnen Sie durch detaillierte Echtzeit-Analytics tiefe Einblicke in Ihre Profitabilität, Auslastung und Unternehmensentwicklung.
Täglich im Einsatz bei innovativen Busunternehmen.
Nahtloser Rechnungs-Export
Vergessen Sie manuelles Abtippen. Betterbus nimmt alle Daten aus der durchgeführten Fahrt (inklusive gebuchter Extras und nachträglicher Anpassungen) und übergibt sie auf Wunsch mit einem Klick an Ihre externe Rechnungssoftware.
- Fertige Integrationen für DATEV, sevDesk, lexoffice & easybill.
- Automatischer Abgleich von Angebot und tatsächlicher Fahrt.
- Vermeidung von Übertragungsfehlern und Medienbrüchen.
Rechnungs-Export
Digitale Spesen- & Zeiterfassung
Ihre Fahrer fotografieren Tank-, Maut- oder Parkbelege direkt in der Betterbus App. Die Belege landen in Sekunden im Backoffice zur Freigabe und werden automatisch den richtigen Aufträgen zugeordnet.
- Schluss mit verlorenen Papier-Quittungen.
- Spesen können Kundenrechnungen zugebucht werden.
- Sekundengenaue Arbeitszeiterfassung für die Lohnbuchhaltung.
Backoffice
Vom Blindflug zur Datenkontrolle.
Schließen Sie die Lücke zwischen Disposition und Buchhaltung. Mit Betterbus wissen Sie stets auf den Cent genau, wie profitabel Ihr Fuhrpark arbeitet.
Tiefgreifende Business-Analytics
Treffen Sie Entscheidungen basierend auf echten Daten. Erkennen Sie auf einen Blick Ihre Profitabilität und werten Sie exakt aus, welche Ressourcen den meisten Umsatz bringen.
- Analyse von Umsatz pro Personalstunde.
- Analyse von Umsatz pro Fahrzeugkilometer.
- Interaktive Dashboards für Jahres-, Monats- und Quartalsvergleiche.
Geschäftsentwicklung
Nahtlose Buchhaltungs-Integration
Betterbus ist keine Insel-Lösung. Alle Abrechnungsdaten werden GoBD-konform aufbereitet und können nahtlos an Ihre bestehende Buchhaltungs-Software übergeben werden.
- Standardisierter DATEV-Export.
- API-Anbindungen an sevDesk, lexoffice & easybill.
- Vermeidung von Übertragungsfehlern.
Buchhaltungs-Sync
Betterbus vs. Status Quo
Warum Medienbrüche in der Buchhaltung Sie Zeit und Marge kosten.
| Prozess | Status Quo (Excel / Papier) |
Mit Betterbus
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|---|---|---|
| Rechnungsvorbereitung |
Auftragsdaten manuell ins Tool übertragen
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Automatisch aus Plandaten exportiert
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| Spesenverwaltung |
Zettelwirtschaft im Handschuhfach
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Fotoupload via App & digitale Freigabe
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| Daten für Steuerberater |
Ordner sortieren und kopieren
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Digitaler Export an DATEV inkl. Belegen
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| Unternehmenszahlen |
Blindflug oder aufwendige Excel-Auswertungen
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Echtzeit-Dashboards & KI-Analysen
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So hilft Omni Ihren Finanzen
Omni analysiert Ihre Datenbank in Echtzeit. Fragen Sie nach Umsätzen oder komplexen Spesensätzen für ganz Europa, statt mühsam Listen zu wälzen.
- Natürliche Sprachabfragen: "Welches Depot war letzten Monat am profitabelsten?"
- Europaweite Spesensätze: Kennt alle aktuellen Regelungen zu Verpflegungsmehraufwänden in ganz Europa.
Häufige Fragen (FAQ)
Alles, was Sie über das Abrechnungs-Modul wissen müssen.
Ja. Wenn ein Fahrer einen Beleg (z.B. unerwartete Parkgebühren vor Ort) per App hochlädt, können Sie bei der Freigabe im Backoffice entscheiden, ob dieser Betrag als zusätzliche Position an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben werden soll.
Aktuell nicht. Betterbus bereitet die branchenspezifischen Daten (Fahrtenbuch, Spesen, Auftragsdaten) perfekt auf. Über standardisierte Schnittstellen übergeben Sie diese Daten dann nahtlos an Ihre externe Finanzbuchhaltung (DATEV, sevDesk, lexoffice, easybill).
Absolut. Das System wertet genau aus, wie hoch Ihr Anteil an bezahlten Lastkilometern im Vergleich zu unbezahlten Leerkilometern ist. Zusammen mit den Auswertungen zum Umsatz pro Fahrzeugkilometer hilft das enorm bei der Preisoptimierung.
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