Sales & Angebotsmanagement

Bessere Angebote. Schneller erstellt.

Betterbus digitalisiert den kompletten Sales-Prozess im Charterverkehr – beginnend bei der Angebotsanfrage über die Fahrtkalkulation bis hin zur finalen Bestätigung.

Profitieren Sie von weniger Rückfragen, mehr Anfragen und einer Zeitersparnis pro Jahr von bis zu 90 % bei der Angebotserstellung. Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während das System die Vorkalkulation übernimmt.

Täglich im Einsatz bei innovativen Busunternehmen.

Weniger Rückfragen – mehr Anfragen

Mit Betterbus bieten Sie Ihren Kundinnen und Kunden eine intuitive Abfragemaske (Anfrageformular) für alle Daten zur gewünschten Busfahrt. Das Formular wird mit nur einem Snippet nahtlos in Ihre Website integriert und erstrahlt in Ihren Unternehmensfarben.

  • Niedrigschwellig: Steigert die Zahl der Anfragen sofort.
  • Vollständig: Fragt direkt alles ab (Route, Pax, Datum).
  • Isoliert: Keine CSS-Konflikte mit Ihrer Website.
  • White-Label: Vollständig in Ihre Seite integriert – Betterbus arbeitet im Hintergrund.
www.ihr-busunternehmen.de
München
Berlin
14. Mai 202608:00
45
Distanz585 km
Fahrzeit~ 8h 15m

Anfrage eingegangen!

Ihre Daten wurden übermittelt.

Im Büro
Sales-Team prüft und gibt Angebot frei...
Vorkalkulation (System)1.275,00 €

Ihr persönliches Angebot

München nach Berlin (Reisebus, 45 Plätze)

München nach Berlin1.275,00 €

Regelbasierte Kalkulation: Maximale Präzision

Unsere ausgereifte Rule-Engine bildet das Expertenwissen eines Angebotsplaners digital ab. Optimieren Sie Ihre Kalkulation zeit- und streckenbasiert bis ins kleinste Detail.

  • Maut, Tunnel & Fährkosten automatisch kalkulieren.
  • Geozonen, Festpreise & Doppelbesatzungen abbilden.
  • Vollständige Preishoheit bleibt immer beim Sales-Team.

Regelbasierte Kalkulation

Grundpreis (Distanz & Zeit)890,00 €
Mautgebühren (Brenner)
+ 85,00 €
Geozonen-Zuschlag (Innenstadt)
+ 50,00 €
Doppelbesatzung (> 10h)
+ 250,00 €
Kalkuliere...
Kalkulierter Preis1.275,00 €

90% mehr Zeit für andere Aufgaben

Die Einführung der Software wurde durch die TH Brandenburg wissenschaftlich begleitet. Das Resultat: Eine Reduzierung des typischen Zeitaufwandes pro Angebot um bis zu 90 Prozent.

Ihr ROI-Rechner

Wissenschaftlich belegt: Eine Untersuchung* der TH Brandenburg zeigt, dass Busunternehmen mit Betterbus 86 % der Angebotskosten einsparen.

50
Zeitersparnis pro Jahr
129 Stunden
-86%
Kostenersparnis pro Jahr
5,031
* Quelle: Masterarbeit "Digitale Innovationen als Grundlage für ein neues Geschäftsmodell im Busreiseverkehr", TH Brandenburg (2023)

Eigener Reisebus-Trafficserver

Vergessen Sie ungenaue Schätzungen ("dauert so 6 Stunden") oder fehlerhaftes PKW-Routing aus dem Internet. Betterbus nutzt einen eigenen, exakt auf den Reisebusverkehr abgestimmten Geolocation- und Traffic-Server.

  • Realistische Fahrtzeiten speziell für Busse.
  • Automatische Einplanung von individuellen Puffern.
  • Nie wieder zu spät beim Kunden ankommen.

Fahrtzeit-Berechnung

München → Mailand492 km
Standard PKW-Routing5h 52m
Ungenau für Reisebusse
Betterbus Reisebus-Routing7h 03m
100 km/h LimitPuffer 15mMautstreckenLenkzeitunterbrechung

CRM: Wissen, wer bucht

Mit jeder Anfrage wächst Ihre Datenbank automatisch. Greifen Sie auf vollständige Kundenprofile zu und sehen Sie auf Knopfdruck, was ein Stammkunde in den letzten Jahren gebucht hat.

  • Automatische Historie aller Angebote und Aufträge.
  • Umsatz-Auswertungen pro Kunde.
  • Kundenkategorisierung (Schulen, Vereine, B2B).

Goethe-Gymnasium Berlin

Bestandskunde (Schule)
Umsatz (Gesamt)
14.500 €
Gebuchte Fahrten
12
Letzte Aufträge
Klassenfahrt München12.05.2025
Ausflug Potsdam03.04.2025
Sportfest Transfer14.10.2024

Prüfung, Versand & Buchung im Portal

Die vorkalkulierte Anfrage landet auf Ihrem Tisch. Passt alles? Der Kunde erhält per Mail einen Link zum Portal auf Ihrer Website und kann dort mit einem Klick verbindlich buchen.

  • Kunde kann Angebot einsehen oder direkt buchen.
  • Bestätigung macht Angebot sofort zum Dispo-Auftrag.
  • Textvorlagen für konsistente, schnelle E-Mails.

Angebot #1042 freigegeben

Das Angebot wurde geprüft und steht dem Kunden im Portal zur Verfügung.

Kommunikation aus einem Guss

Fehlen Infos oder gibt es Rückfragen? Die komplette Kommunikation erfolgt direkt am Angebot in unserer Software. Kein mühsames Durchsuchen von E-Mail-Postfächern mehr.

  • Kunden antworten direkt über ihren Angebotslink.
  • Zentraler Posteingang für alle Gespräche.
  • Alle Nebenabreden sind rechtssicher dokumentiert.
Angebot #1042
München → Berlin
Portal
Sales Team
Guten Tag! Benötigen Sie für die Fahrt auch Getränke an Bord?
Kunde
Ja, bitte 2 Kisten|
Antwort tippen...

Betterbus vs. Status Quo

Warum Sie unverbundene Tools und manuelle Listen täglich Zeit und Geld kosten.

Prozess Status Quo (Excel / E-Mail)
Mit Betterbus
Fahrtzeit-Berechnung
Ungenaues PKW-Routing (Google Maps)
Reisebus-Trafficserver inkl. Lenkzeiten
Preiskalkulation
Manuelle Formeln & Bauchgefühl
Regelbasierte, automatische Vorkalkulation
Kundenkommunikation
Verstreute E-Mails & Telefonate
Zentraler Chat direkt am Angebot
Auftragsanlage
Daten manuell in Dispo-Software abtippen
Automatisch mit 1-Klick Kundenbestätigung
KI-Datenextraktion

So hilft Omni Ihrem Sales-Team

Einfach unstrukturierte E-Mails per Copy & Paste einfügen – die KI erkennt alle Reisedaten, Haltepunkte und Personenanzahlen und generiert daraus sofort ein fertiges Angebot.

  • Kein manuelles Abtippen: Reisedaten, Datum und Personenanzahl werden automatisch erkannt.
  • Nahtlose Angebotserstellung: Aus E-Mails entsteht mit einem Klick eine vorausgefüllte Vorkalkulation.
  • Schnelle Rückfragen: Das System beantwortet sofort Fragen zu Preisregeln oder Zuschlägen.
Omni
Online und bereit
Neue Mail: 'Hallo, wir brauchen am|
Neue Mail: 'Hal...

Häufige Fragen (FAQ)

Alles, was Sie über das Sales-Modul wissen müssen.

Nein. Die Software erstellt lediglich eine interne Vorkalkulation für Sie. Die Preishoheit bleibt zu 100% bei Ihrem Sales-Team. Sie prüfen das Angebot und schalten es dann mit einem Klick für den Kunden im Portal frei.

Absolut nicht. Wir stellen Ihnen ein kleines Code-Snippet (eine Zeile Text) zur Verfügung. Dieses fügen Sie oder Ihre Webagentur einfach auf Ihrer Website ein. Das Widget passt sich automatisch an Ihre Unternehmensfarben an. Zusätzlich bieten wir fertige Plugins für alle gängigen Content-Management-Systeme (CMS) an.

Ja! Unsere Rule-Engine ist darauf ausgelegt, die Logik erfahrener Disponenten digital abzubilden. Sie können Festpreise, km-Pauschalen, Nachtzuschläge, Leerfahrten-Regeln und spezifische Geozonen (z.B. Maut oder Umweltzonen) frei definieren.

Starten Sie in die digitale Zukunft.

Ab 9 Euro pro Fahrzeug und Monat

Keine Setup Gebühren
Keine Mindestvertragslaufzeit
Keine Kopfschmerzen
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Bus2Bus Messe Berlin (15.–16. April)

Erlebe Betterbus live und lerne das Team kennen. Triff uns an Stand 202 in der Startup Area.